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触点通RTC文档管理模块

来源:admin发布日期2017-07-24 15:52浏览:

触点云

传统的文档管理采用数据库作为服务器,导致不能很好的适应互联网,不适合高负载,不适合异地协同,而且,采用的B/S结构的浏览器模式,导致程序的易用性不好,实施的成功率低。

经过多年的探索,触点通RTC发现大部分的管理软件因为易用性不高导致很容易成为公司员工的负担,增加管理软件反而不利于工作效率的提高。触点通RTC一直在研究如何提升软件的易用性,从而提高公司的工作效率。触点通RTC 要做到的是:触点通RTC的功能可以不是最强大的,但必须是最简单易用,最贴近使用者的,程序的易用性比功能更重要。

触点云突破传统观念,和触点通RTC高度集成,是一个基于即时通讯技术之上的文档管理系统,革命性的采用自己独立的高性能服务器,复杂应用,简单表达,采用经典的“资源管理器”模式对文档进行管理,让信息唾手可得。采用C/S结构,支持互联网,适合高负载,适合异地协同。更重要的是,触点云的易用性可以让所有的工作人员都“爱不释手”。

 

功能介绍 权限管理

职位不同,企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理:对于重要文档,谁可以下载,谁不可以下载,比如公司管理员可以上传公司的公共文档,部门人员只能上传我的硬盘。

权限管理让企业的所有文档都设置在可控制的范围内。

触点云手机版

提供IOS、Android等多种移动端登录,随时随地沟通,轻享移动办公。
     

触点云网页版

有没有出现这种情况?当我在打印店/客户公司/政府行政大厅/...,我需要从触点云中下载文件,这时安装触点云客户端软件很浪费时间,触点云网页版就帮你解决了燃眉之急,只需要打开浏览器,然后输入触点云账号和密码就可以把您需要的文件下载下来。

安全管理

信息安全是企业敏感的神经,触点云也非常重视这个问题。权限控制为企业文档管理提供了第一道屏障,信息安全的第二道屏障,可以通过绑定ip或mac登陆,完善的日志管理控制等来完成。

 文件提醒

当您上传/下载云盘文件、群组文件、发送/接收文件都会自动发送消息通知给相关负责人。


 

应用模式

触点云有2种应用模式,分别是公共文档、个人文档。

 

公共文档

由企业根据自己的实际进行配置,最大限度的满足企业对文档管理的需求。公共文档可以是各部门的文档,比如生产制造型企业可以是开发部文档、加工部文档、装配部文档、销售部文档等等,各部门下面再设置二级文档项目,在比如贸易型企业可以是客户文档、产品文档、销售文档等。

个人文档

个人文档可以用于存储个人的文档,及项目文档的中间过程。比如项目文档在创建的初期需要频繁修改,提交过程相对烦琐,可以等文档相对成熟的时候提交到项目文档中,这样可以是一种最佳的平衡。

文件助手

可以将所有的发送/接收文件、离线文件、云盘文件、共享文件归集在一起,让管理文件不再变得那么繁琐。


共享文件

1、将触点云中的文件以链接的形式分享给同事,同事打开此链接就可以下载文件或保存到触点云。

2、建立一个虚拟文件夹,让共享成员可以下载里面的文件,达到资源最大化利用。


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