触点通RTC在线文档编辑_触点通(RTC)-企业im_企业即时通信★即时通★企业即时通讯

文档无法实时共享，难以协同办公

企业管理中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况，往往需要文件反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况，并且使传输成本增高。跨地域协同编辑则更难，资料不能及时共享，造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱，如何安全高效实现文档协同编辑成为了企业管理中的一大难题。

文档协同编辑时的常见问题

公司内部需要跨部门及地域之间为同一项目协同工作时非常不方便。

依靠文件夹共享来协同，无法保证文档的安全，有可能被他人看到，从而泄漏机密资料。

无法记录及体现员工对文档的意见与评论。

共同服务的项目中文件有变动其他部门及员工无法及时查阅。

多人协同编辑的文档，不能记录那些人员对文档做过什么修改，不能监督各个员工的工作量。

文档无法协同编辑，各自维护自己的版本，难以整合并且容易造成版本混乱，导致办公效率低下。

文档协同依靠重复传输等方式，浪费时间。

协同编辑时，文档及大型的图纸文件或流媒体资料需反复传输，查看时需逐个打开或播放，造成时间上的浪费。

触点通RTC系统解决方案

提供文档在线编辑功能

系统支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文档、txt文本文档的在线预览和编辑，无需安装程序。保留您原有操作习惯，让您的操作更加得心应手。

支持互联网远程访问

系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，方便了跨地域文档协同编辑。

权限设置

文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权，另存文档权等等，保障机密文件不外泄，提高多人协同工作的安全性。

文档评论功能

在“文档评论”中可直接发表自己的观点看法意见，支持同一时间多个用户同时发表评论。

文档审计、痕迹保留

完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。

在阅读或编辑模式下，可以显示不同用户修订过的痕迹，可以体现用户名、时间、内容，给协同编辑工作带来极大的方便。在有效提高工作效率的同时，节省了大量的会议费用和其它沟通成本。

修订版管理

一个文档可以有多个版本，点击“修订版管理”可查看该文档的所有版本，方便协同工作时查看历史版本。用户可以进行历史版本的查看与回退，对文档进行回退操作后，会生成一个新的版本。

在线协作编辑功能

系统提供统一平台，可以直接多人协同编辑，并提供锁定保护功能，修改文档后可直接在系统中呈现。方便多个员工服务于同一项目，减少文件的传输成本，同时还避免了版本混乱的情况。

在线文档与触点通高度集成

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